总分类账一般采用订本式账簿形式，按照会计科目的编码顺序分别开设账户，并为每个账户预留若干账页。由于总分类账只进行货币度量的会计处理，因此最常用的格式是三栏式，在账页中设置借方、贷方和余额三个基本金额栏，如表8－6所示。总分类账中的对应科目栏，可以设置也可以不设置。借或贷栏是指账户的余额在借方还是在贷方。

（1）发生的支出应符合费用的定义。

②上月未结账，本月不可记账；