在会计处理中，由于管理上的特殊需要或其他原因，对于某些会计要素的具体项目，有时要用两种不同的数据来记录和反映，并相应地设置和应用两个账户：一个账户反映和监督会计要素具体项目的原始数值；另一个账户用来反映和监督原始数值的调整数值。即将原始数值和调整数值相加或相减，就可能求得现在的实有数值，从而全面地反映同一会计内容，满足管理上的特殊需要。在会计处理中，我们把反映和监督原始数值的账户称为被调整账户，把反映和监督调整数值的账户称为调整账户。

记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。

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