（1）一次凭证，是指一次填制完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。外来原始凭证一般均属一次凭证，自制原始凭证中大多数也是一次凭证。日常的原始凭证多属此类，如“现金收据”、“发票”、“收料单”等。一次凭证能够清晰地反映经济业务活动情况，使用方便灵活，但数量较多。

（4）编制试算表，可以使结账工作按部就班、有条不紊地进行。编制试算表，不仅是结账前必不可少的工作程序，更是会计工作的专门方法之一。

张旭是某公司行政事业部的职员。2012年12月份，张旭根据公司各部门申报的2013年第一季度办公用品使用计划，进行了汇总，交给行政事业部经理审批。行政事业部门协调后，对汇总计划的部分项目进行了修改并签字同意实施。张旭将修改后的购置明细，通过电子邮件发往公司定点办公用品供应商——东方办公用品公司订货。2天后，东方办公用品公司将货物送到，送货人员将销售发票及销售清单交给张旭，张旭与行政事业部办公用品保管员共同清点后，张旭在东方办公用品公司的送货清单上签字；保管员填制入库单据，将第二联（记账联）交给张旭。随后张旭将行政事业部经理审批的购买计划、东方办公用品公司销售发票、销售清单、保管员填制的入库单据第二联等一并交到公司财务部办理付款手续。