采用这种方式的优点主要有：（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

1．汇总记账凭证会计处理程序的设计要求

（1）通过设置和登记账簿，可以系统地归纳和积累反映经济活动的会计处理资料，为改善企业经营管理、合理使用资金提供决策依据。通过账簿的序时会计处理和分类会计处理，把企业承包经营情况，收入的构成和支出情况，财物的购置、使用、保管情况，全面、系统地反映出来，用于监督计划、预算的执行和资金的使用，促进企业改善经营管理。