科目汇总表账务处理程序的优点是减轻了登记总分类账的工作量，易于理解，方便学习，并可做到试算平衡；缺点是科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系，不利于对账目进行检查。

4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

备抵账户的特点是：和被调整账户相互联系、相互依存；二者反映的经济内容相同；和被调整账户余额方向正好相反。例如，“固定资产”账户（被调整账户）余额在借方，“累计折旧”账户（调整账户）余额就在贷方；“本年利润”（被调整账户）余额在贷方，“利润分配”（调整账户）余额就在借方。