（3）采用预付货款方式购入原材料，预付原材料款时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。已经预付货款的原材料验收入库时，根据发票账单所列的价款、税额等，借记“材料采购”、“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，贷记“预付账款”科目；预付款项不足，补付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；退回多付款项时，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

（三）采购人的内部监督

需设置采用的“汇总方式”和“选定汇总项”的内容，数据清单将以选定的“汇总方式”按照“分类字段”分类统计，将统计结果记录到选定的“选定汇总项”列下，同时可以通过单击级别序号实现分级查看汇总结果。